Per il proseguimento del processo di registrazione è necessario accettare esplicitamente le seguenti condizioni:
REGOLAMENTO DI ISCRIZIONE ALL’ALBO DEI FORNITORI Alitalia - Società Aerea Italiana in a.s.
- PROCEDURA DI QUALIFICAZIONE -
CONTENUTI
1. DEFINIZIONI
2. OGGETTO ED AMBITO APPLICATIVO
3. SOGGETTI AMMESSI
4. DIVIETI PER IL FORNITORE
5. SISTEMA DI INSERIMENTO NELL’ALBO FORNITORI: PROCEDURA DI QUALIFICAZIONE
6. DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO DI NOTORIETA’
7. EFFETTI DERIVANTI DALLA QUALIFICAZIONE
8. RESPONSABILITA’ DEL FORNITORE
9. ESONERO DI RESPONSABILITA’
10. SOSPENSIONE/ CANCELLAZIONE DALL’ALBO
11. DURATA E RINNOVO
12. DISABILITAZIONE
13. MODIFICHE DEL REGOLAMENTO
14. COMUNICAZIONI TRA LE PARTI
15. DIVIETO DI RIVENDITA
16. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
17. PROPRIETA’ INTELLETTUALE
18. FORO COMPETENTE E LEGGE APPLICABILE
19. ACCORDO DI RISERVATEZZA
20. RESPONSABILITA’ AMMINISTRATIVA ex D.LGS. 231/2001
1. DEFINIZIONI
Ai fini del presente Regolamento si intende per:
ALITALIA: Alitalia - Società Aerea Italiana S.p.A. in amministrazione straordinaria, in nome proprio e per conto delle società dalla stessa controllate e/o partecipate Alitalia CityLiner S.p.A. e Alitalia Loyalty S.p.A. (queste ultime, di seguito, anche “Società del Gruppo Alitalia"). Conseguentemente, ogni dichiarazione resa dal Fornitore nei confronti di Alitalia, ai sensi del presente Regolamento, deve intendersi resa anche nei confronti delle altre Società del Gruppo Alitalia;
Fornitore: il fornitore di beni o il prestatore di servizi, organizzato in forma individuale o di impresa individuale (anche artigiana), di società commerciale, società cooperativa o associazione di imprenditori, “Qualificato”, ai sensi del presente Regolamento, a partecipare a procedure di acquisto per Alitalia o per altra Società del Gruppo Alitalia;
Parti: Alitalia e il Fornitore collettivamente considerati (se singolarmente considerati, di seguito, la "Parte");
Regolamento: il presente documento, che il Fornitore dichiara di conoscere ed accettare in ogni sua parte;
Albo Fornitori Alitalia: bacino aggiornato di soggetti di comprovata professionalità e indiscussa onorabilità, nonché di accertata affidabilità economico-finanziaria, che Alitalia ritiene idonei ad essere interpellati, previo invito, alle gare di approvvigionamento indette da essa e/o da una delle Società del Gruppo Alitalia;
Sistema di inserimento nell’Albo Fornitori Alitalia: l’iter selettivo all’ esito del quale il Fornitore “Qualificato” viene inserito nell’Albo Fornitori Alitalia (di seguito anche “Sistema”). Il Sistema è rivolto a tutti i Fornitori interessati e si articola nelle fasi di Registrazione, Accreditamento e Qualificazione, tutto come di seguito meglio descritto;
Sito: è l’area web-based di Alitalia dedicata ai Fornitori, cui si accede all’indirizzo www.acquistiaz.it, dove sono disponibili i servizi e gli strumenti tecnologici necessari all’espletamento del processo di Qualificazione;
Documento: una serie di informazioni organizzate in conformità di formati standard, in modo da poter essere acquisite dai sistemi informatici;
Nome utente (Userid o Username): l’identificativo tramite il quale il Fornitore registrato viene individuato univocamente dal sistema;
Password: il codice alfanumerico che, abbinato al Nome utente (Userid o Username), consente l’autenticazione del Fornitore da parte del sistema;
Codici di accesso: il Nome Utente e la Password collettivamente considerati;
Registrazione: la registrazione del Fornitore al Sistema, contenente la dichiarazione di non presenza all’interno delle c.d. “liste di riferimento” così come pubblicate nell’area “Unità di Informazione Finanziaria” nel sito web di Banca D’Italia;
Accreditamento: la condizione che viene acquisita dal Fornitore a seguito della corretta registrazione e produzione della corretta documentazione di cui al successivo paragrafo. 6;
Qualificazione: condizione acquisita dal Fornitore, correttamente accreditato, a seguito della verifica dell’esistenza di tutte le certificazioni necessarie per il Gruppo Merceologico dichiarato e della positiva valutazione del Questionario e della verifica economico/finanziaria;
Dichiarazione sostitutiva: il documento denominato “Dichiarazione Sostitutiva di atto di notorietà” – di cui al successivo paragrafo 6 - presente nell’area download del Sito;
Gruppi Merceologici: le categorie merceologiche in cui sono raggruppati i beni e i servizi che Alitalia è interessata ad acquistare;
Questionario: insieme di domande volte ad accertare il possesso, da parte del Fornitore, dei requisiti richiesti al fine della Qualificazione;
Referente Aziendale: il soggetto, autonomamente individuato dal Fornitore, che Alitalia considererà referente unico per tutte le operazioni effettuate dal Fornitore e come esclusivo contatto per lo scambio di eventuali comunicazioni;
Registrazioni: gli archivi elettronici e cartacei contenenti gli atti, i dati, i Documenti e le Informazioni relative alle procedure telematiche di acquisto;
File di Log: il documento in cui sono registrate tutte le Operazioni compiute in un certo lasso di tempo da un’applicazione o da un server;
Informazioni: indica tutte le informazioni scambiate, sia prima che dopo la data di sottoscrizione del presente Regolamento, tra le Parti (o da Persone Correlate), sia oralmente che per iscritto, o raccolte attraverso esame e indipendentemente dal fatto che siano o meno identificate come confidenziali, nonché le informazioni e i modelli, finanziari e gestionali, i nominativi di clienti o di partner commerciali, le transazioni commerciali proposte, i rapporti, i piani, le proiezioni di mercato, il materiale promozionale, i dati o ogni altra informazione confidenziale, nonché le analisi, i documenti di lavoro, le raccolte di dati, le tavole comparative, gli studi e ogni altro documento che contengano, riflettano o siano fondati sulle predette informazioni
Parti Correlate: indica, rispetto a ciascuna Parte, i soggetti controllati/partecipati e controllanti/partecipanti, i relativi componenti gli Organi sociali, i dipendenti, i dirigenti, gli agenti e rappresentanti, compresi, a titolo meramente esemplificativo, consulenti contabili, legali, fiscali e altri consulenti, gli stetti familiari dei soggetti indicati ne presente item, nei limiti del loro coinvolgimento nelle attività di cui al presente Regolamento.
2. OGGETTO ED AMBITO APPLICATIVO
2.1 Il presente Regolamento definisce le condizioni generali e l’iter di selezione che Alitalia intende adottare nei confronti di tutti i Fornitori, sia attivi che potenziali, ai fini del loro inserimento nell’Albo Fornitori Alitalia.
Il Sistema è rivolto a tutti i Fornitori interessati ad intrattenere rapporti commerciali con Alitalia e/o con una o più delle Società del Gruppo Alitalia e garantisce il mantenimento di un Albo aggiornato di soggetti di accertata affidabilità tecnico-economica cui fare riferimento in occasione delle gare di approvvigionamento indette da Alitalia e/o dalle altre Società del Gruppo Alitalia.
2.2 Alitalia, in nome proprio e per conto delle Società del Gruppo Alitalia, si avvale, altresì, di una piattaforma negoziale per la gestione degli Eventi on-line, (di seguito anche “Eventi”) disponibile al link www.alitalia.bravosolution.com. La piattaforma, realizzata con strumenti tecnologici di proprietà della società BravoSolution S.p.a. e concessa in licenza ad Alitalia, è costituita da un hardware e da un software per l’esecuzione dei suddetti Eventi on-line. Condizione necessaria per partecipare, su invito, agli Eventi è la registrazione nell’Albo Fornitori. A tal fine, il Fornitore comunica nell’Albo Fornitori, in modo veritiero e corretto, i propri dati e ogni informazione ritenuta necessaria o utile per la sua identificazione. Alitalia provvederà ad abilitare l’utenza sulla piattaforma negoziale, ove lo riterrà opportuno. Il Fornitore può partecipare agli Eventi, tramite un personal computer standard, dotato di un comune browser, collegato per l'accesso alla rete Internet che sia rispondente ai requisiti minimi di configurazione richiesti dalla Piattaforma. Per ulteriori dettagli si veda il “Regolamento di utilizzo della Piattaforma Negoziale” pubblicato sul sito www.alitalia.bravosolution.com.
3. SOGGETTI AMMESSI
Sono ammessi al Sistema di inserimento nell’Albo Fornitori Alitalia: imprese individuali anche artigiane, società commerciali, società cooperative, consorzi, persone fisiche (professionisti), A.T.I. (Associazione Temporanea di Imprese), GEIE (Gruppi Economico di Interesse Europeo) anche provenienti da altri Stati con i quali l’Italia o l’Unione Europea abbia concluso intese od accordi di reciprocità per garantire l’accesso al mercato nei settori di beni e/o servizi ricompresi nel Sistema.
4. DIVIETI PER IL FORNITORE
4.1 E’ espressamente vietato al Fornitore procedere a più richieste di Registrazione per lo stesso Gruppo Merceologico.
4.2 E’ espressamente vietato al Fornitore procedere a più richieste di Registrazione per lo stesso Gruppo Merceologico, anche quando sia effettuata la prima volta a titolo individuale e la seconda in forma associata.
4.3 E’ vietata, altresì, la Registrazione per il medesimo Gruppo Merceologico da parte di Soggetti aderenti a più Consorzi o GEIE già inseriti nel Sistema.
5. SISTEMA DI INSERIMENTO NELL’ALBO FORNITORI: PROCEDURA DI QUALIFICAZIONE
5.1 Il Sistema di Inserimento nell’Albo Fornitori Alitalia di cui al presente Regolamento si sviluppa attraverso tre fasi: REGISTRAZIONE, ACCREDITAMENTO e QUALIFICAZIONE.
(a) Nella fase di Registrazione, il Fornitore:
- aderisce alle norme sul trattamento dei dati personali;
- prende visione del presente Regolamento e, cliccando sull’opzione “Accetto”, dichiara di averne letto attentamente e di accettarne integralmente tutti i termini e le condizioni;
- inserisce le informazioni anagrafiche dell’azienda, del responsabile legale e del Referente Aziendale;
- sceglie la Userid di accesso al Sito;
- dichiara la non presenza all’interno delle c.d. “liste di riferimento” così come pubblicate nell’area “Unità di Informazione Finanziaria” nel sito web di Banca D’Italia;
Al termine delle suddette azioni, il Fornitore assume lo status di “registrato”.
(b) Nella fase di Accreditamento, il fornitore correttamente registrato:
- procede all’invio della Dichiarazione Sostitutiva di cui al paragrafo 6.
Al termine delle suddette azioni - e solo in caso di correttezza e completezza dei dati e della documentazione forniti – al Fornitore viene assegnato lo status di “accreditato”.
Il Fornitore accreditato è abilitato a proseguire il processo di Qualificazione.
(c) Nella fase di Qualificazione, il Fornitore, correttamente accreditato:
- si candida per il Gruppo Merceologico di proprio interesse;
- effettua la compilazione del Questionario.
Alitalia effettua una valutazione delle risultanze del Questionario e una verifica di solidità economico finanziaria, in base alle informazioni fornite dal Fornitore stesso nonché di informazioni reperite presso soggetti terzi.
Al termine delle suddette azioni - e solo in caso di positiva valutazione, a cura ed insindacabile giudizio di Alitalia al Fornitore viene assegnato lo status di “qualificato”.
Il Fornitore che non superi la verifica sulla solidità economico finanziaria mantiene lo status “accreditato” e potrà iniziare un nuovo iter di Qualificazione dalla data indicata e comunicata da Alitalia.
5.2 I dati, i Documenti e le Informazioni dovranno essere mantenuti aggiornati ad esclusivo onere del Fornitore.
Alitalia si occuperà di custodire tutti i Documenti pervenuti.
5.3 La Qualificazione ha un termine, è quindi soggetta ad una durata e ad un rinnovo di cui al paragrafo 11 che segue.
Al sopraggiungere del suddetto termine, il Fornitore assume lo status di “Accreditato” e potrà aggiornare le categorie merceologiche e le risposte nei questionari per procedere con un nuovo iter di Qualificazione.
6. DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO DI NOTORIETA’
6.1 Ai fini del corretto Accreditamento e della successiva Qualificazione, il Fornitore dovrà inviare, a firma olografa a mezzo di lettera raccomandata a.r. oppure a mezzo e-mail con firma digitale, una Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà - scaricabile dall’aerea download del Sito - siglata in ogni sua pagina ed opportunamente datata, timbrata e firmata nell’ultima pagina dal legale rappresentante del Fornitore (preferibilmente stampata su carta intestata), corredata da copia di un documento d’identità in corso di validità dello stesso Legale Rappresentante.
Con la sottoscrizione della Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, il Fornitore, sotto la propria piena responsabilità, dichiara, nei limiti in cui ad esso applicabile:
• di essere regolarmente iscritto presso la C.C.I.A.A. di competenza;
• di non essere in stato di fallimento, di liquidazione, di amministrazione controllata, di concordato preventivo, di liquidazione coatta amministrativa o di altre situazioni equivalenti e che non è in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni;
• di non essere in stato di sospensione dell’attività commerciale e che tale condizione non si è verificata nell’ultimo quinquennio;
• che nei sui confronti e/o dei suoi rappresentanti e/o amministratori non sono state emesse sentenze di condanna passate in giudicato, ovvero sentenza di applicazione della pena su richiesta ai sensi dell’articolo 444 del codice di procedura penale, per qualsiasi reato per qualsiasi reato che incida sulla moralità professionale o per delitti finanziari o tributari;
• che non si trova nelle condizioni interdittive di cui al D. Lgs. 231/2001 (“Decreto”) e non è soggetto ad alcuna delle sanzioni previste dall’art. 9 del Decreto;
• di essere in regola rispetto al pagamento delle imposte e tasse dovute secondo la legislazione dello Stato di appartenenza e degli Stati esteri in cui svolga prevalentemente la propria attività;
• di rispettare gli obblighi in materia di tutela della sicurezza e della salute dei lavoratori sui luoghi di lavoro nonché, più in generale, tutti gli obblighi normativi previsti in merito al personale dipendente;
• di aver regolarmente adempiuto agli obblighi relativi ai versamenti dei contributi previdenziali ed assistenziali a favore dei propri lavoratori dipendenti;
• di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili (art. 17 – Legge 68/99), ovvero che non è tenuto ad effettuare le assunzioni obbligatorie di cui alla Legge n° 68/99 (per imprese che occupano non più di 15 dipendenti e/o da 15 a 35 dipendenti ma che non abbiano effettuato nuove assunzioni dopo il 18/01/2001);
• che non sussistono a suo carico e/o a carico degli amministratori, dei soci o dei loro conviventi le cause di divieto, decadenza o sospensione di cui all’ art. 10 della legge 31 Maggio 1965 n. 575, o quelle conseguenti agli altri tentativi di infiltrazione mafiosa di cui all’ art. 4 del D. Lgs. 8 Agosto 1994 n. 490;
• di non essersi reso colpevole di negligenza o errori di rilevanza penale nell’esecuzione di servizi e forniture, né di false dichiarazioni ai sensi dell’art. 4 della L. 15/98.
Il Fornitore, inoltre, dovrà:
• fornire, ove applicabile, l’elenco dei propri soci e delle eventuali società con le quali intrattiene rapporti di collegamento e controllo ai sensi dell’art. 2359 del codice civile;
• aderire alla clausola standard Alitalia in materia di responsabilità amministrativa ex D. Lgs. 231/2001;
• impegnarsi a documentare, in qualunque momento quanto dichiarato, e
• prestare il proprio consenso al trattamento dei dati personali ai sensi delle leggi vigenti in materia.
In caso di Consorzi o GEIE la Dichiarazione sarà fornita anche da ciascuna impresa consorziata o aderente al GEIE.
6.2 La procedura di Accreditamento e Qualificazione del Fornitore sarà sospesa fino a quando non sarà pervenuta la prescritta Dichiarazione da inviare nei termini e modalità stabiliti al punto 6.1.
6.3 Il Fornitore si impegna sin d’ora a rendere tempestivamente disponibile, a semplice richiesta di Alitalia e/o di una o più delle Società del Gruppo Alitalia, la descritta documentazione attestante i requisiti dichiarati attraverso la sottoscrizione della Dichiarazione e, se del caso, ad integrarla.
6.4 I Fornitori esteri saranno tenuti a presentare documentazione corrispondente a quella prevista nei punti precedenti, o comunque ad essa equipollente.
6.5 Il mancato rispetto da parte del Fornitore del suddetto impegno comporterà un inadempimento grave degli obblighi di cui al presente Regolamento e legittimerà Alitalia a procedere alla sospensione dell’iter di inserimento all’Albo Fornitori con effetto immediato.
6.6 Fermo restando l’obbligo di conservare e registrare i documenti scambiati sia in formato elettronico che cartaceo, il Fornitore prende atto che Alitalia effettuerà, anche tramite terzi, la memorizzazione integrale e cronologica di tutti i documenti nel formato in cui sono stati trasmessi e ricevuti.
6.7 La documentazione che precede così come le registrazioni di sistema e tutte le altre rappresentazioni informatiche relative ad atti ed operazioni telematiche, non potranno in alcun caso essere oggetto di modifica da parte del Fornitore.
Le eventuali modifiche potranno essere effettuate solo ed esclusivamente attraverso l’iter per esse specificatamente previsto.
7. EFFETTI DERIVANTI DA QUALIFICAZIONE
7.1 La conseguita Qualificazione non determina in nessun caso il diritto del Fornitore alla partecipazione alle Gare/Aste in forma tradizionale e/o online.
7.2 La Qualificazione del Fornitore non comporterà per Alitalia e per le altre Società del Gruppo Alitalia obbligo alcuno, restando la valutazione rimessa all’insindacabile giudizio di Alitalia, la quale potrà, liberamente, decidere di volta in volta se invitare o meno il Fornitore alle singole procedure di affidamento di beni o servizi nell’ambito del Gruppo Merceologico di sua competenza.
8. RESPONSABILITA’ DEL FORNITORE
8.1 Al momento della registrazione il Referente Aziendale dovrà scegliere un proprio codice identificativo (Userid o Username), che sarà indispensabile per l’accesso al. La Password sarà generata in automatico dal Sistema. Il Referente Aziendale potrà in ogni momento cambiare la Password, seguendo le istruzioni indicate nel Sito.
8.2 Il Referente Aziendale è il solo ed unico responsabile del mantenimento della segretezza e della riservatezza dei Codici di Accesso e conseguentemente è il solo ed unico responsabile per tutti gli usi dei degli stessi, indipendentemente dal fatto che siano stati o meno autorizzati.
8.3 Il Referente Aziendale abilitato prende atto che la conoscenza dei Codici di Accesso da parte di terzi consente a questi ultimi di accedere al Sito e di compiere atti giuridicamente rilevanti direttamente imputabili al Fornitore stesso.
In relazione a quanto sopra il Fornitore si obbliga a comunicare immediatamente ad Alitalia, a mezzo posta elettronica (all’indirizzo: acquistiaz@alitalia.it), il verificarsi di qualsiasi uso non autorizzato da parte di terzi dei propri Codici di Accesso o ogni altra violazione della sicurezza di cui sia venuto a conoscenza, impegnandosi comunque fin d’ora a manlevare e tenere indenne Alitalia e le Società del Gruppo Alitalia da ogni e qualsiasi richiesta, anche di risarcimento danni, proposta e/o derivante, direttamente o indirettamente, dal suddetto uso o abuso da parte di chiunque.
8.4 Il Fornitore si impegna ad utilizzare i servizi del Sito solo ed esclusivamente per gli scopi previsti dal presente Regolamento.
8.5 Il Fornitore si assume interamente ogni responsabilità sul contenuto dei messaggi e dei testi inviati da parte sua o a suo nome tramite i servizi messi a disposizione dal Sito, impegnandosi sin d’ ora a tenere indenne Alitalia e le Società del gruppo Alitalia ed i loro aventi causa, da qualsivoglia onere o pregiudizio al riguardo.
9. ESONERO DI RESPONSABILITA’
9.1 Il Fornitore riconosce ed accetta che l’uso del Sito avviene a proprio esclusivo rischio.
Salvi i limiti di legge, Alitalia non offre alcuna garanzia che il Sito corrisponda ai requisiti richiesti dal Fornitore, o che sia ininterrotto, sicuro o privo di errori.
9.2 Alitalia declina ogni responsabilità in caso di impossibilità per l’utente di utilizzare i servizi del Sito a causa di disservizi di qualsiasi tipo.
9.3 Alitalia non potrà parimenti essere ritenuta responsabile per eventuali danni derivanti dalla mancata abilitazione del Fornitore a causa del malfunzionamento del Sito, laddove questo dipenda da cause al di fuori della sfera del proprio prevedibile controllo.
9.4 Alitalia non potrà comunque essere ritenuta responsabile per qualunque altro danno derivante dall’impossibilità di utilizzare uno o più servizi ovvero dalla interruzione temporanea di uno qualunque di essi.
10. SOSPENSIONE/ CANCELLAZIONE DALL’ALBO
10.1 Il Fornitore, una volta inserito nel Albo Fornitori Alitalia, sarà periodicamente sottoposto a verifica al fine di accertare il mantenimento dell’indice qualitativo richiesto per il proprio Gruppo Merceologico.
10.2 Allorché, a seguito di tale verifica, si sia rilevato un calo dell’indice qualitativo previsto per il servizio ovvero si siano presentate altre condizioni che, a suo insindacabile giudizio, conducano a mettere in dubbio la capacità del Fornitore di garantire gli standard richiesti, Alitalia si riserva la facoltà di sospenderne la Qualificazione.
10.3 Alitalia si riserva il diritto di sospendere l’erogazione dei servizi relativi all’Albo Fornitori Alitalia con effetto immediato e senza bisogno di alcuna comunicazione preventiva, in tutti i casi in cui il Fornitore:
• abbia utilizzato i servizi del Sito per fini illegali o per la trasmissione o lo scambio di materiale illecito, molesto, razzista, calunnioso, diffamatorio, abusivo, dannoso, volgare o comunque in grado di arrecare molestia, turbativa o danno ad Alitalia ed alle Società del Gruppo Alitalia e/o a terzi;
• abbia utilizzato i servizi per la trasmissione o lo scambio di virus, lettere a catena o per una distribuzione non richiesta ed in massa di e-mail;
• non abbia opportunamente segnalato i cambiamenti apportati alle proprie generalità o abbia adottato qualunque altra condotta che Alitalia e/o le Società del Gruppo Alitalia riterranno inadeguate o in qualche modo pregiudizievoli.
10.4 Il Fornitore potrà essere riammesso dimostrando di aver concretamente rimosso la causa che aveva determinato la sospensione.
10.5 Saranno sottoposti a totale e definitiva cancellazione dall’Albo Fornitori Alitalia tutti quei Fornitori che:
• abbiano cessato l’attività di interesse per Alitalia;
• abbiano rinunciato ad un appalto e/o ad una fornitura affidata loro da Alitalia e/o da una o più delle Società del Gruppo Alitalia senza fornire idonea motivazione;
• siano incorsi in uno stato di fallimento, liquidazione coatta, cessazione o sospensione dell’attività, concordato preventivo o qualunque procedura concorsuale;
• siano stati sottoposti ad una condanna con sentenza passata in giudicato ovvero abbiano aderito alla formula del patteggiamento per un reato afferente la moralità professionale e/o la condotta professionale dell’imprenditore;
• si siano resi colpevoli di dichiarazioni mendaci nel fornire le informazioni richieste da Alitalia e/o da una o più delle Società del Gruppo Alitalia;
• in tutti i casi in cui venga meno da parte di Alitalia o altra Società del Gruppo Alitalia l’insindacabile volontà di intrattenere rapporti commerciali con il Fornitore.
11. DURATA E RINNOVO
La Qualificazione nell’Albo Fornitori Alitalia - ha validità di due anni e decorre dal momento dell’avvenuto ottenimento della stessa ai sensi del paragrafo 5.
Al termine della Qualificazione il Fornitore assume lo status di “Accreditato” deve confermare o apportare eventuali modifiche ai dati precedentemente inseriti nel sistema e/o integrare con eventuali ulteriori dati richiesti; lo stesso sarà soggetto a nuova valutazione da parte di Alitalia.
In caso di mancata conferma/revisione/inserimento il Fornitore manterrà lo status di “Accreditato”.
Resta fermo in ogni caso, secondo quanto previsto al precedente paragrafo 5, l’obbligo del Fornitore di mantenere i dati e le informazioni aggiornati a suo esclusivo onere.
12. DISABILITAZIONE
12.1 Ciascun Fornitore può in qualunque momento richiedere di essere disabilitato, manifestando tale volontà attraverso apposita richiesta, la quale dovrà essere inoltrata a mezzo posta elettronica (all’indirizzo: acquistiaz@alitalia.it) con un preavviso minimo di 30 giorni.
12.2 La Disabilitazione non inciderà in alcun modo sull’esecuzione delle obbligazioni eventualmente già assunte, che dovranno pertanto essere pienamente adempiute.
13. MODIFICHE DEL REGOLAMENTO
Alitalia si riserva il diritto di apportare ogni modifica riterrà necessaria al presente Regolamento.
In tal caso la nuova versione del Regolamento verrà pubblicata sul Sito web.
14. COMUNICAZIONI TRA LE PARTI
14.1 Tutte le comunicazioni relative all’Albo Fornitori e al processo di Qualificazione verranno effettuate da Alitalia mediante spedizione di e-mail da effettuarsi presso la casella di posta elettronica segnalata dal Referente Aziendale all’atto della registrazione.
14.2 I messaggi di posta elettronica ricevuti e/o recapitati dalla casella elettronica segnalata dal Referente Aziendale costituiranno piena ed esclusiva prova fra le Parti riguardo al contenuto/data ed ora dei documenti/messaggi scambiati.
14.3 Il Fornitore è tenuto a comunicare tempestivamente ad Alitalia, mediante accesso alla propria anagrafica, le modifiche che siano intervenute relativamente ai dati inseriti, nonché ogni mutamento della struttura organizzativa dell’impresa.
In tali ipotesi Alitalia, dopo aver preso atto dell’avvenuto mutamento, confermerà la validità della precedente iscrizione oppure, nel caso si verifichi una delle condizioni espressamente previste al par. 10, comunicherà al Fornitore l’avvenuta sospensione e cancellazione della sua Qualificazione.
14.4 Le Parti si impegnano a darsi reciproca, tempestiva informazione in merito ad eventuali difficoltà di collegamento.
14.5 Nel caso in cui il Fornitore incontri particolari difficoltà o si trovi nell’impossibilità di utilizzare i servizi messi a disposizione dal Sito web dovrà attivarsi per rimuovere la causa del disservizio, nonché darne immediata comunicazione ad Alitalia.
14.6 Qualora i documenti trasmessi elettronicamente risultino alterati a causa di errori di codifica, di automatismi elettronici corrotti o comunque non veritieri, le Parti provvederanno, previa tempestiva comunicazione, ad apportare le adeguate correzioni provvedendo ad un nuovo invio della documentazione.
15. DIVIETO DI RIVENDITA
Il diritto del Fornitore di usufruire del Sito è personale e non cedibile.
Al Fornitore è fatto espresso divieto di rivendere o fare qualsiasi altro uso commerciale del predetto diritto.
16. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
16.1 Il Fornitore acconsente, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 (“Normativa sulla Privacy”), a che i propri dati personali siano oggetto di trattamento da parte di Alitalia, compresa l’eventuale comunicazione a terzi, se ed in quanto funzionali alle finalità del Regolamento. In particolare, le Parti prendono atto che ogni decisione in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento dei dati personali trattati per permettere l’inserimento nell’Albo Fornitori di Alitalia e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza, è di esclusiva spettanza di Alitalia, in qualità di titolare del trattamento dei dati (“Titolare”).
16.2 Alitalia conserverà le registrazioni presenti sul file di log generato dal sistema: dette registrazioni costituiranno piena ed esclusiva prova in relazione al contenuto ed ai tempi relativi a ciascun messaggio e/o documento scambiato dalle parti.
16.3 I dati comunicati ad Alitalia tramite le fasi di registrazione, accreditamento e Qualificazione saranno conservati in apposite banche dati e non saranno oggetto di diffusione o comunicazione, se non nei casi e nei modi consentiti dalla legge.
16.4 Nel caso in cui i servizi richiesti dovessero essere gestiti da altre società, queste saranno messe a conoscenza dei dati inseriti dal Fornitore, nei limiti di quanto risulti necessario per il corretto svolgimento della loro attività.
16.5 Attraverso il proprio consenso il Fornitore dichiara e garantisce altresì la veridicità dei dati personali inseriti, la loro correttezza, completezza e la loro attualità rispetto al momento della Qualificazione.
16.6 Il Fornitore potrà rivolgersi in qualsiasi momento ad Alitalia in qualità di Titolare per esercitare i diritti previsti dalla Normativa sulla Privacy ai sensi della informativa privacy consultabile al seguente link [http://www.acquistiaz.it/upl/Informativa%20Privacy_download/Informativa%20Privacy_GDPR.pdf].
17. PROPRIETA’ INTELLETTUALE
Il Fornitore garantisce che i dati, le fotografie, le immagini, i messaggi o qualunque altro tipo di materiale inseriti sul Sito o su altri siti Alitalia siano nella sua legittima disponibilità e non violino alcun diritto di terzi, tra cui a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il diritto d’autore, segni distintivi e brevetti.
Il Fornitore si obbliga pertanto a manlevare e tenere indenne Alitalia da ogni e qualsiasi azione, pretesa e/o richiesta che dovesse essere avanzata da terzi in ragione di quanto sopra, obbligandosi a surrogarsi ad Alitalia in eventuali giudizi promossi contro la stessa da qualsivoglia terzo.
Il Fornitore, inoltre, dovrà rimborsare ad Alitalia le somme da quest’ultima corrisposte a titolo di risarcimento per i danni occorsi in relazione o come conseguenza della violazione da parte del Fornitore del predetto diritto di proprietà intellettuale.
Il Fornitore riconosce che i contenuti, le informazioni e i database inseriti da parte di Alitalia possono essere utilizzati dal Fornitore unicamente per i fini di cui al presente Regolamento. E’ comunque espressamente vietato al Fornitore qualsiasi altro uso, inclusa la riproduzione, la vendita, la modifica, la distribuzione, la trasmissione, la ripubblicazione, anche parziale, dei contenuti, delle informazioni e dei database disponibili sul Sito web o altri siti Alitalia.
Il Fornitore altresì acconsente a che i dati, inclusi quelli aventi contenuti tecnici e commerciali, trasmessi tramite il Sito o altri siti Alitalia, diversi da quelli personali oggetto di trattamento ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, possano essere liberamente utilizzati da parte di Alitalia la quale avrà, tra l’altro, la facoltà di trasferirli ad altre compagnie aeree a cui sia legata da accordi commerciali, di partnership o comunque di collaborazione, nonché a propri consulenti esterni che possano doverne fare uso nello svolgimento del proprio incarico.
18. FORO COMPETENTE E LEGGE APPLICABILE
18.1 Per tutte le eventuali controversie o vertenze che dovessero insorgere tra le parti in ordine alla validità, all’interpretazione ovvero all’esecuzione del presente regolamento sarà competente il Foro di Roma, impregiudicata comunque la facoltà per Alitalia e per le altre Società del Gruppo Alitalia di agire davanti al Giudice del luogo in cui trovasi la sede legale del Fornitore.
18.2 La legge applicabile è sempre quella Italiana.
19. ACCORDO DI RISERVATEZZA
19.1 Le Parti si danno reciprocamente atto del carattere strettamente confidenziale delle Informazioni scambiate ai fini dello svolgimento delle attività di cui al presente Regolamento e garantiscono reciprocamente che tratteranno come riservata ogni informazione della quale verranno a conoscenza durante od in relazione ad ogni attività inerente alle attività di cui al Regolamento, comprese quelle Informazioni scambiate prima della sottoscrizione dello stesso. Ciascuna Parte, pertanto, si impegna a non divulgare le Informazioni a terzi senza il preventivo consenso scritto dell’altra Parte e ad astenersi, in assenza del preventivo consenso scritto e fatte salve le disposizioni di cui al presente articolo, dal divulgare, copiare, riprodurre o distribuire le Informazioni, con qualunque mezzo, direttamente o indirettamente, nonché dal far uso delle Informazioni, per scopi diversi dalle attività di cui al Regolamento.
Ciascuna Parte potrà divulgare le Informazioni alle proprie Persone Correlate che necessitino di venirne a conoscenza ai fini dell’esecuzione delle attività di cui al Regolamento, purché dette Persone Correlate siano informate della natura confidenziale delle Informazioni e accettino di farne uso nel rispetto delle disposizioni qui contenute. Ogni Parte è responsabile in solido con le rispettive Persone Correlate per ogni violazione del presente articolo. Nel caso in cui una Parte (o le sue Persone Correlate) siano obbligate in forza di legge, regolamento o pronuncia giudiziale, a divulgare le Informazioni, le stesse dovranno notificare prontamente all’altra Parte le ragioni e la natura della divulgazione delle Informazioni, al fine di permettere alla stessa di cautelarsi o di rinunciare ai diritti derivanti dal presente articolo. Nel caso in cui ad una Parte venga richiesto di comunicare le Informazioni ai sensi del presente articolo, non potrà fornire indiscriminatamente tutte le Informazioni, ma dovrà fornire solo le Informazioni necessarie al fine di soddisfare adeguatamente le predette richieste e dovrà assicurarsi che le Informazioni siano, comunque, trattate in modo confidenziale.
19.2 Non sono da considerarsi Informazioni ai sensi del presente articolo quelle informazioni (i) che sono disponibili alla generalità del pubblico al tempo della loro comunicazione/divulgazione; (ii) che successivamente diventano disponibili alla generalità del pubblico tramite una fonte diversa dalla parte ricevente e dalle sue Persone Correlate; (iii) che successivamente diventano disponibili alla Parte ricevente o alle sue Persone Correlate, su base non confidenziale, provenienti da una fonte diversa dalla Parte titolare e che non sia obbligata verso quest’ultima o le Persone Correlate ad essa, contrattualmente o per legge, a mantenerle riservate; (iv) che devono essere comunicate e rese pubbliche in forza di disposizioni di legge, regolamento o ordine dell’autorità governativa o altra autorità competente.
19.3 Qualora per qualsiasi motivo una Parte non dovesse più essere interessata a valutare e/o partecipare alle attività disciplinate dal presente Regolamento, questa dovrà prontamente darne comunicazione formale all’altra Parte e quest’ultima dovrà a sue spese alternativamente: (i) distruggere con sollecitudine tutte le copie di documenti in loro possesso che contengano le Informazioni e dare conferma dell’avvenuta distruzione alla Parte; (ii) restituire con sollecitudine alla Parte tutte le copie di documenti in loro possesso che contengano le Informazioni.
19.4 Il presente obbligo di riservatezza sopravvivrà per un periodo di ulteriori due anni successivi al momento della scadenza dell’ottenuta Qualificazione, ovvero dal momento in cui le Parti dichiarino di non essere interessate a procedere a norma del precedente articolo 19.3.
20. RESPONSABILITA’ AMMINISTRATIVA ex D.LGS. 231/2001
Alitalia ha deciso di dotarsi di un Codice Etico e di un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/01 (“Modello”) definito attenendosi agli standard di controllo indicati dal D.Lgs 231/01 (“Decreto”) e dalle best practice di riferimento, anche al fine di prevenire la commissione di atti illeciti di cui al medesimo Decreto.
I predetti documenti sono disponibili nel sito web di Alitalia.
Alitalia chiede che il Fornitore non sia soggetto ad alcuna delle sanzioni previste dall'art. 9 del Decreto e che assuma un comportamento coerente e conforme con il Modello e con il Codice Etico (e quindi con le disposizioni, principi, regole di comportamento e valori ivi indicati) per tutto quanto ad esso applicabile. In quest'ambito, il Fornitore si obbliga più in particolare (i) a non adottare atti o tenere comportamenti tali da determinare una violazione del Modello da parte di Alitalia;(ii) a non porre in essere alcun atto od omissione, a non dare origine ad alcun fatto e a non tenere alcun comportamento che possa esporre Alitalia al rischio dell’applicazione delle sanzioni previste dal Decreto o da cui possa derivare una responsabilità di Alitalia ai sensi di quest’ultimo. Il Fornitore deve altresì informare immediatamente e direttamente l'Organismo di Vigilanza di Alitalia (odv.231@alitalia.com) nel caso esso stesso o qualunque altro soggetto operante per suo conto riceva, direttamente o indirettamente, da un dipendente/rappresentante di Alitalia una richiesta tale da configurare comportamenti che potrebbero determinare una violazione del Modello e/o del Codice Etico.
Quanto sopra assume rilevanza con riferimento a tutti i rapporti intrattenuti o che saranno intrattenuti con Alitalia o una delle altre Società del Gruppo Alitalia e, conseguentemente, nel caso di rapporti contrattuali con tali Società, ogni riferimento di cui sopra al Modello Alitalia deve intendersi esteso anche al Modello di tali Società.
L'inosservanza degli obblighi ed impegni di cui sopra costituirà grave inadempimento e legittimerà Alitalia e le altre Società del Gruppo Alitalia alle conseguenti azioni di legge, fermo restando il risarcimento dei danni.
